Diernæs Forsamlingshus.
§1. Diernæs Kultur- & Forsamlingshus, herefter benævnt Forsamlingshuset, er navnet for den forening, der varetager den daglige drift af bygningerne Viekærvej 3, Diernæs, 5600 Faaborg.
§2. Foreningens formål er:
- at drive Diernæs Forsamlingshus som møde- og samlingssted for både offentlige og private sammenkomster.
- at tilbyde plads og udfoldelsesmuligheder til gavn for byens og omegnens sociale og kulturelle liv.
Foreningen skal herudover værne om Forsamlingshusets ydre rammer.
§3. Bestyrelsen fastlægger regler for brug og udlejning af huset.
Brugerne af huset er til en hver tid erstatningspligtige for skader på foreningens ejendom, som brugerne måtte forvolde.
§4. Som medlem kan optages alle voksne personer fra 18 år, som støtter foreningens formål.
§5. Medlemmer har ingen andel i foreningens formue. Det er alene foreningens aktiver, der hæfter for dens forpligtelser. Ingen af medlemmerne eller bestyrelsesmedlemmerne hæfter person- ligt for foreningens gæld og forpligtelser.
§6. Den nødvendige kapital til anlæg, nyanskaffelser eller udvidelser kan tilvejebringes ved lån. Ingen medlemmer hæfter personligt. Når optagelse af et lån er lovligt vedtaget på en generalforsamling, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive de fornødne dokumenter herfor, samt at pantsætte foreningens ejendom til sikkerhed for lånet.
§7. Forsamlingshusets interesser varetages af en bestyrelse på 7. Pladserne i bestyrelsen besættes for en 2-årig periode, hvoraf 3 vælges i ulige år og 4 vælges i lige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, der repræsenterer foreningen, en sekretær, der skriver beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne og en kasserer, der er ansvarlig for foreningens regnskab og for foreningens midler.
Foreningen tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem i forening.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med afgrænsede ansvarsområder
Bestyrelsen skal drage omsorg for huset og for, at det bruges i overensstemmelse med vedtægterne.
§8. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned hvert år. Her vælges bestyrelsen og årsregnskabet fremlægges til godkendelse, efter at det forinden er gennemgået af 2 ved generalforsamlingen for 1 år valgte revisorer.
Bestyrelsen fremlægger forslag til hvad medlemsbetalingen skal være, som skal godkendes af generalforsamlingen.
Indkaldelse med dagsorden til generalforsamling skal ske med mindst 4 ugers varsel på Forsamlingshusets hjemmeside, et socialt medie, sms-service eller mail samt i infoskabet.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indgivet skriftligt til formanden senest 2 uger før generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:
Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Bestyrelsens beretning fremlægges til godkendelse.
- Bestyrelsen fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
- Bestyrelsen fremlægger årets budget til godkendelse.
- Fastsættelse af kontingent.
- Indkomne forslag.
- Forslag fra bestyrelsen.
- Valg til bestyrelsen.
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år
- Valg af 2 revisorer for 1 år
- Eventuelt.
§9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen eller mere end 25 medlemmer skriftligt ønsker det. Indkaldelse skal ske med 3 ugers varsel og den skal indeholde dagsorden.
§10. Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Forslag til vedtægtsændringer skal indgives skriftligt til formanden 3 uger før generalforsamlingen afholdes.
§11. Foreningen kan kun opløses, når det vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 4 ugers mellemrum.
Ved opløsning overgår aktiverne til almennyttige formål i Diernæs, som besluttes af generalforsamlingen.
§12. Der kan oprettes en støttegruppe eller -forening, der har til formål at formål at understøtte Forsamlingshuset. Dels gennem egne aktiviteter, praktiske gøremål samt økonomiske donationer til fælleshuset.
Vedtaget på generalforsamlingen 23. april 2025